The award of supply and service contracts in accordance with VgV for the project: Maintenance cleaning at ten different administrative locations of the district town of Radebeul

Der Auftrag für die Unterhaltsreinigungsleistungen an nachstehend genannten Standorten
der Stadtverwaltung Radebeul wurde gemäß § 15 Abs. 1 VgV im Offenen Verfahren
europaweit ausgeschrieben und am 05. April 2022 auf der EU-Vergabeplattform TED, am
08. April 2022 auf der Vergabeplattform Bund.de sowie auf der Homepage der
Stadtverwaltung Radebeul veröffentlicht.

Im Einzelnen handelt es sich um folgende Objekte:

- Historisches Rathaus Pestalozzistraße 6
- Nebengebäude Historisches Rathaus Pestalozzistraße 6a
- Technisches Rathaus Pestalozzistraße 8
- Rathaus, Rechts- und Ordnungsamt Pestalozzistraße 4
- Rathaus, Amt f. Jugend, Bildung und Soziales Hauptstraße 4
- Touristinformation Hauptstraße 12
- Sternwarte Radebeul Auf den Ebenbergen 10a
- Seniorenbegegnungsstätte Lindenau Moritzburger Straße 88
- Öffentliche Toiletten Altkötzschenbroda Altkötzschenbroda
- Turnhalle Waldpark An der Kottenleite 21


15 Firmen hatten die Vergabeunterlagen abgefordert. Von diesen haben sich vier
Dienstleistungsunternehmen konkret an der Ausschreibung durch Abgabe eines Angebotes
beteiligt. Es handelte sich um ein elektronisches Vergabeverfahren.

Die Zusammenstellung der Angebotsunterlagen, die Auswahl der Zuschlagskriterien sowie
die Prüfung und Wertung der Angebote wurde im Auftrag des Stadtbauamtes, Sachgebiet
Immobilienbewirtschaftung, durch das Ingenieurbüro für Ausschreibungsberatung,
Reinigungs- und Hygienetechnik CLEAN-Concept-GbR aus Wittenberg durchgeführt.

Der Angebotsauswertung lagen folgende Zuschlagskriterien (Wertungsmatrix) zugrunde:

80%-Punkte erhält der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis/Jahr,
18 %-Punkte erhält der Bieter mit der höchsten Anzahl der Gesamtleistungsstunden/Jahr,
2 %-Punkte erhält der Bieter mit den meisten Objektleiterstunden/Jahr.

Der Bieter, der nach Addition aller Prozentpunkte in der Wertungsmatrix die höchste
Gesamtpunktzahl aufweist, erhält den Zuschlag.

Die Kostenschätzung durch das beauftragte Ingenieurbüro vom 08. März 2022 ergab
einen Auftragswert für die Gesamtvertragslaufzeit in Höhe von 280.000,00 Euro (brutto).

Eine Firma musste im Rahmen der Angebotsprüfung von der weiteren Wertung

Beschluss:

Der Verwaltungs- und Finanzausschuss der Großen Kreisstadt Radebeul
beschließt in seiner Sitzung am 01. Juni 2022, den Auftrag für die Unterhaltsreinigung an
zehn verschiedenen Verwaltungsstandorten der Stadtverwaltung Radebeul an die Firma:

b & p Service GmbH
Cunnersdorfer Straße 25
01189 Dresden

zu einer geprüften Angebotssumme von 73.692,26 Euro (brutto) pro Jahr zu vergeben.

Die Leistungen betreffen einen Zeitraum von vier Jahren, so dass sich auf Grund der
Vertragslaufzeit eine Gesamtauftragssumme von 294.769,04 Euro (brutto) ergibt.

Der Auftrag darf erst erteilt werden, wenn im Falle einer Bieterbeanstandung die
Nachprüfungsbehörde nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Unterrichtung das
Vergabeverfahren beanstandet hat.