Zásady ochrany osobních údajů

Prohlášení o ochraně údajů

Obec Radebeul (Große Kreisstadt Radebeul) se při tvorbě svých webových stránek zavázala dodržovat platné právní předpisy, ochranu osobních údajů a zásady bezpečnosti dat. V následujícím textu bychom vás rádi informovali o tom, za jakých okolností od vás shromažďujeme informace, jak s nimi nakládáme a komu je můžeme zpřístupnit.

Informace o ochraně osobních údajů velkého okresního města Radebeul

Abychom ochránili vaše osobní údaje spravované městem Radebeul před náhodnou nebo úmyslnou manipulací, ztrátou, zničením nebo přístupem neoprávněných osob, jsou naše personální, technická a organizační bezpečnostní opatření neustále zdokonalována v souladu s technologickým vývojem.

Kromě toho jsou naši zaměstnanci, subdodavatelé a další pomocné osoby povinni zachovávat důvěrnost a ochranu údajů.

Kromě toho platí nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/79 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR).

Shromažďování a zpracování údajů při přístupu z internetu

Při každém přístupu uživatele na naše webové stránky jsou údaje o tomto procesu dočasně uloženy a zpracovány v souboru protokolu.

Následující údaje jsou shromažďovány a uchovávány až do jejich automatického vymazání

• IP adresa počítače, který podal žádost (anonymizovaná),
• datum a čas přístupu,
• Název a adresa URL načteného souboru,
• oznámení, zda bylo načtení úspěšné,
• údaje o rozpoznání použitého prohlížeče a operačního systému,
• webová stránka, ze které byl přístup proveden,
• Název poskytovatele přístupu k internetu.

Tyto údaje jsou zpracovávány za účelem umožnění používání webových stránek (navázání spojení), udržování bezpečnosti systému, technické správy síťové infrastruktury a optimalizace webových stránek. Výše uvedené údaje jsou analyzovány pouze pro statistické účely a za účelem zlepšení webových stránek a poté jsou nejpozději po 14 dnech vymazány.

IP adresa může být analyzována pouze v případě útoků na síťovou infrastrukturu. Osobní údaje nebudou zpracovávány nad rámec případů uvedených v prohlášení o ochraně osobních údajů, pokud k dalšímu zpracování nedáte výslovný souhlas.

Inventární údaje

Společnost Radebeul shromažďuje, uchovává a používá vaše osobní údaje, které jsou nezbytné pro navázání, obsah nebo změnu smluvního vztahu (inventární údaje), výhradně pro zpracování stávajícího smluvního vztahu s vámi nebo pro vyřízení vaší žádosti. Jsou zpracovávány pouze pro korespondenci s vámi a pouze za účelem, pro který jste nám údaje poskytli. Jako inventární údaje jsou obecně uchovávány následující údaje:

• Pozdrav,
• Jméno, příjmení nebo název společnosti (případně další zastoupení),
• Adresa (ulice, číslo domu, PSČ, město a země),
• e-mailová adresa,
• telefonní a faxové číslo
  

Dopravní údaje

Osobní údaje, které jsou nezbytné pro umožnění využití nabídek a jejich vyúčtování (provozní/uživatelské údaje), se používají pro zpracování uzavřených smluv. Tyto údaje o používání zahrnují zejména informace o zahájení a ukončení registrace a rozsahu příslušných smluvních služeb. Pokud jsou údaje o používání nebo provozu vyžadovány pro účely vyúčtování (fakturační údaje), jsou uchovávány po zaslání faktury. Pokud jsou údaje vyžadovány pro splnění stávajících zákonných, zákonem stanovených nebo smluvních lhůt pro uchovávání, mohou být údaje uloženy.

Navázání kontaktu/e-mailová korespondence

Informace nebo údaje, které nám zasíláte nešifrovaně e-mailem, mohou být během přenosu přečteny třetími stranami. Zpravidla také není možné ověřit vaši totožnost a objasnit, kdo se za e-mailovou adresou skrývá. Právně bezpečná komunikace prostřednictvím e-mailu proto není zaručena. Stejně jako mnoho poskytovatelů e-mailových služeb používáme filtry proti nevyžádané reklamě ("SPAM filter"), které ve vzácných případech automaticky klasifikují i běžné e-maily jako nevyžádanou reklamu a mažou je. E-maily obsahující škodlivé programy ("Virus") jsou námi rovněž automaticky mazány. Pokud nám chcete zaslat údaje hodné ochrany, doporučujeme je zašifrovat a případně také elektronicky podepsat, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu a falšování během přenosu, nebo nám je zaslat klasickou poštou.

Newsletter

Pro zasílání zpravodaje města Radebeul je nutné uvést platnou e-mailovou adresu. Ta je uložena v databázi spolu s potvrzením o zasílání newsletteru (požadovaný rytmus doručování, volba tématu atd.) a je základem pro realizaci služby. Registrovaná e-mailová adresa slouží uživateli také jako přístup k úpravě nastavení nebo ke zrušení odběru newsletteru.

Používání souborů cookie, nástrojů pro analýzu webu a zásuvných modulů sociálních médií 1. Soubory cookie

Pokud to vaše bezpečnostní nastavení umožňuje a abychom rozšířili nabídku funkcí našich webových stránek a tím vám usnadnili jejich používání, používáme tzv. Pomocí těchto "cookies" mohou být při návštěvě našich webových stránek ve vašem počítači uloženy textové soubory. Máte možnost ukládání souborů "cookies" ve svém počítači zabránit příslušným nastavením ve svém prohlížeči. To však může omezit funkčnost našich webových stránek. Používané soubory cookie jsou soubory cookie od jiných poskytovatelů a jsou používány výhradně pro použití webové stránky z hlediska její přístupnosti.

2. Nástroje pro analýzu webu

K optimalizaci a přizpůsobení našich webových stránek vašim potřebám používáme nástroje v podobě technologií webové analýzy, které statisticky vyhodnocují chování uživatelů. Zásadně nejsou shromažďovány žádné osobní údaje nebo jsou používány pouze v anonymizované podobě. K tomuto účelu používáme zejména následující technologická řešení:

• statistický modul EGOTEC
  
• Matomo

3. zásuvné moduly pro sociální média

Na našich webových stránkách používáme pluginy prohlížeče a odkazy ze sociálních sítí (např. Facebook), které jsou označeny příslušnými logy nebo jinými upozorněními. Sociální sítě provozují výhradně poskytovatelé třetích stran, z nichž někteří sídlí mimo Evropu. V důsledku toho nemusí být možné zajistit odpovídající úroveň ochrany údajů podle § 16 SächsDSG nebo § 4b, 4c BDSG. Při použití zásuvného modulu prohlížeče může být navázáno automatické spojení se serverem příslušné sítě, které však může být omezeno doplňkem prohlížeče, např. pomocí blokátoru skriptů "NoScript" (http://noscript.net/). Viz příslušná upozornění na ochranu osobních údajů u doplňků prohlížeče od poskytovatelů.

Poskytování údajů třetím stranám

Osobní údaje (výše uvedené inventární údaje) budou předány pouze v případě, že je to nezbytně nutné k vyřízení vaší žádosti nebo ze smluvních důvodů. Fakturační údaje mohou být předány jiným poskytovatelům služeb a třetím stranám, pokud je to nezbytné pro stanovení poplatku a pro účely fakturace. Námi uložené údaje a informace mohou být použity v souladu s platnými zákony a předány třetím stranám, pokud je to nezbytné na základě rozhodnutí soudu, na žádost vyšetřovacího orgánu nebo pro účely dokazování. K dobrovolnému zpřístupnění zásadně nedochází. V rámci smlouvy o zpracování údajů o zakázce mohou být vaše osobní údaje předány pouze za konkrétním účelem podle zde popsaných ustanovení.

Právo na námitku, informace, výmaz a blokování údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány s vaším souhlasem. V souladu s čl. 13 odst. 2 GDPR EU jste informováni o následujících právech:

• K zachování souhlasu nemůžete být nuceni ani na vás nemůže být vyvíjen nátlak.
• Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Po odvolání budou vaše údaje vymazány.
• Máte právo na informace od města Radebeul nebo příslušného
  orgánu v souladu s čl. 15 nařízení EU o ochraně osobních údajů, právo na opravu nesprávných údajů v souladu s nařízením EU o ochraně osobních údajů.
  nesprávných údajů v souladu s čl. 16 EU GDPR, právo na výmaz nebo právo být zapomenut v souladu s čl. 16 EU GDPR.
  čl. 17 EU-GDPR, právo na omezení zpracování podle čl. 18 EU-GDPR.
• V souladu s čl. 77 EU GDPR máte právo podat stížnost proti zpracování vašich údajů.
  osobních údajů u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.

Odkazy na webové stránky jiných poskytovatelů/třetích stran

Naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na webové stránky jiných poskytovatelů. Rádi bychom upozornili, že tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují výhradně na webové stránky společnosti Radebeul. Nemáme žádný vliv na to, zda jiní poskytovatelé/třetí strany dodržují platné předpisy o ochraně osobních údajů, a ani to nekontrolujeme.
Naše webové stránky mohou obsahovat také obsah od třetích stran, zejména mapové podklady od společnosti Google Maps. V případě zadání údajů je běžné, že IP adresa je předána třetí straně za účelem využití služeb (např. zobrazení v prohlížeči), aby bylo možné využívat služby třetí strany. V zásadě nemáme žádný vliv na to, jak třetí strana s údaji nakládá.

Změny informací o ochraně údajů

Vzhledem k dalšímu vývoji našich webových stránek, požadavkům právních předpisů nebo zavádění nových technologií může být nutné změnit zásady ochrany osobních údajů. Společnost Radebeul si vyhrazuje právo kdykoli změnit zásady ochrany osobních údajů s účinností do budoucna. Doporučujeme vám, abyste si aktuální zásady ochrany osobních údajů čas od času znovu přečetli.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů:

Pokud chcete získat obecné informace o ochraně osobních údajů na městském úřadě, můžete se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů.

Poštovní adresa:
Velké okresní město Radebeul
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Pestalozzistrasse 6
01445 Radebeul

Adresa pro návštěvníky:
Pestalozzistraße 4
Přízemí, místnost 0.03
01445 Radebeul
E-mail:

Verze dokumentuNaposledy aktualizováno dne 25.03.2019