Udělování poštovních služeb v souladu s VOL/A na období 2022-2024

Der Auftrag zur Erbringung von Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung Radebeul für den
Zeitraum 01.01.2022 – 31.12.2024 wurde gemäß § 3 Abs. 1 Satz 1 VOL/A öffentlich aus-
geschrieben und am 14.07.2021 auf den Vergabeplattformen von eVergabe.de und Ver-
gabe24.de, am 15.07.2021 auf der Vergabeplattform von Bund.de sowie im Sächsischen
Ausschreibungsblatt Nr. 28/2021 vom 16.07.2021 veröffentlicht.
Bei diesem Vergabeverfahren handelt es sich um die Wiederholung einer Anfang 2021
durchgeführten Öffentlichen Ausschreibung. Seinerzeit ging kein Angebot ein, so dass die
Leistung erneut ausgeschrieben werden musste.

Gegenstand des Auftrages sind die Abholung, Sortierung und Auslieferung von Postsen-
dungen der Stadtverwaltung Radebeul im vorgenannten Leistungszeitraum mit einer
erwarteten jährlichen Menge von u.a. 90.000 Standardbriefen bis 20g, 2300 Kompaktbriefen
bis 50g, 8500 Großbriefen bis 500g, 200 Maxibriefen bis 1000g sowie sog. Dialogpost und
Einschreiben in unterschiedlichen Ausführungen und Mengen.
Die Mengenangaben basieren auf den Erfahrungswerten der zurückliegenden zwei Kalender-
jahre.

Fünf Postdienstleistungsunternehmen hatten die Vergabeunterlagen mittels Download von
den Vergabeplattformen abgerufen. Von diesen haben sich drei Unternehmen durch Abgabe
eines Angebotes an der Ausschreibung beteiligt.

Mit dem Mindestbieter wurde zur Aufklärung des Angebotsinhaltes am 12.10.2021 ein
umfassendes Bietergespräch durchgeführt. Dabei wurde die Auskömmlichkeit der kalkulierten
Preise bestätigt.
Bei der Firma Media Logistik GmbH aus Dresden handelt es sich um den bisherigen
Vertragspartner der Stadtverwaltung Radebeul.

Das für die Beschaffung dieser Dienstleistung zuständige Hauptamt, SG Personal und Organi-
sation, hatte vor Beginn der Ausschreibung den zu erwartenden Kostenumfang auf 198.981,81
€ brutto geschätzt. Die erhebliche Unterschreitung der Schätzung durch die Angebotssumme
resultiert aus erheblichen Preisrabatten, die die Firma Media Logistik GmbH aufgrund der
durch sie zu verteilenden Post-Gesamtmengen generieren kann. Dies wurde im Bieter-
gespräch umfassend und plausibel erläutert.

Beschluss:

Der Verwaltungs- und Finanzausschuss der Großen Kreisstadt Radebeul beschließt in seiner
Sitzung am 03.11.2021, den Auftrag zur Erbringung von Postdienstleistungen im Zeitraum
2022 – 2024 an die Firma:

Media Logistik GmbH
Meinholdtsraße 2
01129 Dresden

zu einer geprüften Angebotssumme von 154.470,34 € zu vergeben.


Der Auftrag darf erst erteilt werden, wenn im Falle einer Bieterbeanstandung die Nach-
prüfungsbehörde nach Unterrichtung nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Unter-
richtung das Vergabeverfahren beanstandet hat.