Die Vergabe von Lieferleistungen gemäß VOL/A für das Vorhaben: Lieferung und Aufbau von Bibliotheksmöbeln für den Bibliotheksstandort Radebeul-Ost

© Claudia Hübschmann

Die Liefer- und Dienstleistung „Lieferung einschließlich Aufbau von Bibliotheksmöbeln für den
Standort Radebeul-Ost“ wurde gemäß § 3 Abs. 1 Satz 1 VOL/A öffentlich ausgeschrieben und
am 27.05.2020 auf der Vergabeplattform von eVergabe.de, am 28.05.2020 auf den
Vergabeplattformen Vergabe24.de und Bund.de sowie im Sächsischen Ausschreibungsblatt
Nr. 22/2020 am 29.05.2020 veröffentlicht.

Zum Umfang der ausgeschriebenen Leistung zählen u.a. ein Bibliotheksregalsystem in
Plattenbauweise für die Kinderbibliothek, ein Bibliotheksregalsystem in Rahmenbauweise für
den Freihandbereich, Einhausungen der vorhandenen Regale im Herrenzimmer, Garderoben-
möbel, Präsentationsmöbel zur freien Raumaufstellung mit fünf Präsentationsstufen, ein
motorisch höhenverstellbares Thekensystem, Wandpräsentationen sowie ein Medienturm.
Als Zeitraum für die Ausführung der Leistung ist September 2020 festgelegt.

Sieben Firmen hatten die Vergabeunterlagen abgefordert. Von diesen haben sich zwei Bieter
durch Abgabe eines Angebotes konkret am Ausschreibungsverfahren beteiligt.

Die ausgeschriebene Liefer- und Dienstleistung ist Teil eines geförderten Vorhabens. Der
Zuwendungsantrag für Investitionen / investive Verstärkungsmittel wurde gegenüber dem
Fördermittelgeber Kulturraum Meißen – Sächsische Schweiz – Osterzgebirge am 29.08.2019
gestellt. Der Zuwendungsbescheid gemäß HH-Plan 2020 ist am 27.02.2020 ausgestellt
worden.

Die Firma ekz.bibliotheksservice GmbH aus Reutlingen ist Marktführer für gängige
Bibliotheksmöbel. Sie ist noch nicht für die Stadtverwaltung Radebeul tätig gewesen, konnte
aber anhand von vergleichbaren Referenzen ihre Leistungsfähigkeit nachweisen.
Es erfolgte aufgrund der erheblichen Differenz zwischen den Angebotssummen eine schrift-
liche Angebotsaufklärung. Dabei wurde seitens des Mindestbieters erklärt, dass das
Unternehmen einen sog. Objektrabatt auf alle angebotenen Artikel kalkuliert hat.
Im Übrigen plant der zweitplatzierte Bieter alle Möbelstücke individuell. Auch die Fertigung und
Vormontage der Möbelstücke erfolgt im Unternehmen, so dass daraus die deutlich höheren
Einzelpreise resultieren.

Die Kostenschätzung des für die Beschaffung zuständigen Sachgebietes Stadtbibliothek vom
18.05.2020 betrug 62.000.- € brutto.

Beschluss:

Der Bildungs-, Kultur- und Sozialausschuss der Großen Kreisstadt Radebeul beschließt in
seiner Sitzung am 14.07.2020, den Auftrag für die Lieferung einschließlich Aufbau von Biblio-
theksmöbeln für den Standort Radebeul-Ost an folgende Firma zu vergeben:

ekz.bibliotheksservice GmbH
Bismarckstr. 3
72764 Reutlingen

zu einer geprüften Angebotssumme in Höhe von 56.584,57 Euro brutto.

Der Auftrag darf erst erteilt werden, wenn im Falle einer Bieterbeanstandung die Nach-
prüfungsbehörde nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Unterrichtung das Vergabe-
verfahren beanstandet hat.