Anmietung einer Interimslösung zur Unterbringung des sog. kleinen Archivs im Stadtgebiet von Radebeul

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Durch die Kündigung des Mietvertrages für den bisherigen Standort des Stadtarchivs im
Wasapark durch den Vermieter zum 31.12.2023 wird die vorübergehende Unterbringung des
städtischen Archivgutes bis zur Fertigstellung einer neuen, dauerhaften und zukunftsfähigen
Standortlösung erforderlich.

Der Stadtrat wurde bereits darüber informiert, dass trotz intensiver Bemühungen seitens der
hauptamtlichen Verwaltung im Stadtgebiet von Radebeul keine Interimslösung gefunden
werden konnte, die den vollständigen Archivbestand von ca. 2,2 laufenden Kilometern auf-
nehmen kann.
Es muss daher eine Teilung des Archivbestandes erfolgen, wobei das sog. „kleine Archiv“,
bestehend aus den Personenstandsakten, dem historischen und aktuellen Bauarchiv sowie
den verwaltungsinternen Aktenbeständen nebst Registratur im Stadtgebiet untergebracht
werden soll.

Im Gewerbeobjekt Meißner Straße 191 konnte im Haus 2 eine entsprechende Lösung ge-
funden werden.
In dem Gebäude sollen das komplette Erdgeschoss (314,10 m2) sowie Teile des Dach-
geschosses (159,7 m2) für zunächst 48 Monate angemietet werden (mit jährlicher Verlänge-
rungsoption).

Im Erdgeschoss kann der gesamte Bestand des „kleinen Archivs“ DIN-gerecht untergebracht
werden. Im Dachgeschoss sollen die Arbeitsplätze für die Mitarbeiterinnen des Stadtarchivs
sowie ein kleiner Lesesaal zur Nutzung durch Dritte eingerichtet werden.

Diese Lösung gewährleistet den Erhalt der Arbeitsfähigkeit des Stadtarchivs zur Erfüllung
seiner Pflichtaufgaben nach SächsArchivG.

Die geschätzten Mietkosten, die dem Stadtratsbeschluss zur außerplanmäßigen Mittelbereit-
stellung zugrunde lagen (SR 39/23-19-24), werden dabei eingehalten.


Sollte aus unvorhergesehenen Umständen eine Anmietung des Objektes Meißner Str. 191,
Haus 2, nicht zustande kommen, dann wird die hauptamtliche Verwaltung die bisherige
Variante zur Anmietung von Büro- und Gewerbeflächen im Objekt Sidonientsr. 2i in Radebeul
umsetzen. Auch in diesem Fall würden die außerplanmäßig bereitgestellten Haushaltsmittel
zur Deckung der Mietkosten ausreichen.

Beschluss:

Der Verwaltungs- und Finanzausschuss der Großen Kreisstadt Radebeul beauftragt in seiner
Sitzung am 05.07.2023 die hauptamtliche Verwaltung zur Anmietung einer Interimslösung zur
Unterbringung des sog. „kleinen Archivs“ im Stadtgebiet von Radebeul im Objekt

Meißner Straße 191, Haus 2

für eine Mietzeit von zunächst 48 Monaten mit einer jährlichen Verlängerungsoption, längstens
bis zur bezugsfertigen Errichtung des neuen Stadtarchivs.