Die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen gemäß VOL/A: Wartungsvertrag für die IT-Technik für die fünf Grundschulen, die zwei Oberschulen und die zwei Gymnasien in der Stadt Radebeul

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Der Liefer- und Dienstleistungsauftrag zum Abschluss eines Wartungsvertrages für die IT-
Technik für die fünf Grundschulen, die zwei Oberschulen und die zwei Gymnasien in der
Stadt Radebeul wurde gemäß § 3 Abs. 1 Satz 1 VOL/A öffentlich ausgeschrieben und am
14. Oktober 2022 auf der Vergabeplattform von Vergabe24.de, am 17. Oktober 2022 auf den
Vergabeplattformen von Bund.de und eVergabe.de sowie am 18. Oktober 2022 auf der
Homepage der Stadt Radebeul veröffentlicht.

Durch den Abschluss des Wartungsvertrages (EVB-IT Dienstvertrag) soll die
Funktionstüchtigkeit der Computeranlagen und der Software der Radebeuler Schulen in
städtischer Trägerschaft aufrechterhalten werden. Der Wartungsvertrag beinhaltet dabei alle
monatlich anfallenden Dienstleistungen für die nächsten drei Jahre. Insbesondere geht es
dabei u.a. um folgende Leistungen:

- Erfassung und Überprüfung der Inventarlisten und fortlaufende Aktualisierung
- regelmäßige Wartung und Kontrolle der gesamten IT
- Überprüfung und Installation der erforderlichen Updates
- Neuinstallation oder Erweiterung / Ersatz von Hard- und Software nach Absprache
mit dem Auftraggeber
- Anpassung der Netzwerkarchitektur nach Anweisung vom Auftraggeber oder
strategische Veränderungen der Strukturen des Auftraggebers
- Sicherstellung Schutz vor unbefugtem Zugriff auf das Schulnetz
- Beratung bei strategischen Software Hard- und Softwarefragen sowie Erstellen von
Hard- und Software-Konzepten
- Nutzung von Online-Helpdesk-System zur Abwicklung der Serviceaufgaben und
Kommunikation zwischen Serverfirma, Schulträger und Schule
- schnelle Reaktion bei Havarien
- Backupstrategie

Das Verwaltungsnetz der Schulen zählt nicht zum Bestandteil der Ausschreibung, da dies
vom Schulträger betreut wird.
Drei Bewerber hatten die Vergabeunterlagen abgefordert. Von diesen hat sich eine Firma
konkret an der Ausschreibung durch Abgabe eines Angebotes beteiligt.
Die Firma CTH Dresden GmbH war in der Vergangenheit bereits mehrfach für die
Stadtverwaltung tätig. So erhielt sie bspw. 2017 den Zuschlag für die Ersatzbeschaffung von
PC-Technik für die Oberschule Radebeul Mitte sowie in 2018 den Zuschlag für die Lieferung
und den Aufbau von PC und Servertechnik für die Grundschule Friedrich-Schiller. Die
bisherige Zusammenarbeit gestaltete sich konstruktiv, vertragsgemäß und zur vollen
Zufriedenheit. Das Angebot beinhaltete alle Nachweise hinsichtlich der Mindestvorgaben.

Die Kostenschätzung des zuständigen Fachamtes (SG IT und Beschaffung) betrug
190.800,00 Euro (brutto).

Grund für die Abweichung zur Kostenschätzung, die auf den derzeitigen Wartungskosten
beruhte, sind die allgemeinen Preissteigerungen (Lohnkosten, Kraftstoff, etc.). Außerdem
enthält der neue Vertrag eine Klausel, die die Firma verpflichtet, auch Hardware-
Erweiterungen in den Schulen mit zu kalkulieren. Diese Kalkulation war in der
Kostenschätzung nicht enthalten. Bis Ende 2024 werden auf Grund der Umsetzung des
Digitalpaktes Schulen die Hardware-Erweiterungen definitiv erfolgen.

Beschluss:

Der Verwaltungs- und Finanzausschuss der Großen Kreisstadt Radebeul
beschließt in seiner Sitzung am 30. November 2022, den Wartungsvertrag für die IT-Technik
für die fünf Grundschulen, die zwei Oberschulen und die zwei Gymnasien in der Stadt
Radebeul an die Firma:

CTH Dresden GmbH
Putbuser Weg 18
01109 Dresden

zu einer geprüften Angebotssumme in Höhe von 282,144,24 Euro (brutto) zu vergeben.

Der Auftrag darf erst erteilt werden, wenn im Falle einer Bieterbeanstandung die
Nachprüfungsbehörde nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Unterrichtung das
Vergabeverfahren beanstandet hat.